编者按:企业有代理记账需求时,常常不清楚:代理记账公司有哪些、提供哪些类型的代理记账服务、哪一家比较好。通过对比大账房、企常青、微智云的服务内容,今天chiefmore就来给你解答上述疑问。

目前,市面上的代理记账公司数量很多,它们的服务流程基本如下:收集公司各项票据会计资料→重新整理审核原始单据、记账凭证并进行代理记账→出具财务报表(含企业资产负债表、利润表、现金流量表、总账明细账等)→为公司申报纳税并缴纳税款→进行企业所得税年度汇算清缴。

大账房、企常青和微智云这3家代理记账公司基本上也都符合上述服务流程,而在具体服务内容方面,我们需要关注基础服务内容和增值服务内容这两项。其中,基础服务内容又是我们需要重点关注的,它是区分各个代理记账公司服务差异性最重要的要素,一般的企业购买该项服务基本上也就可以满足其代理记账的实际需求;而至于增值服务内容,因为它本身就不属于规范的代理记账流程中的必备环节,一般是在企业需要该项服务时额外付费购买的,因此我们在此仅作了解即可,若有具体需求可自行咨询购买。

 

➤  基础服务

基础服务具体包括服务对象、服务时限和票据资料收集。

服务对象:一般而言,代理记账公司都是统一面向小规模纳税人和一般纳税人这两种类型的企业提供代理记账服务。不过有的代理记账公司在此基础上还作出了更细致的划分,一般是依据企业的行业类型和经营范围等推出了更加明确的收费项目和收费标准。

服务时限:即代理记账公司提供代理记账服务的时间期限,一般有按月//半年/年等几种不同的计算方式,目前最常见的是按年计算。

票据资料收集:即代理记账公司收集企业的各项票据资料,一般有上门和邮寄这两种方式。代理记账公司上门收集票据资料,其安全性最高,资料不易遗失和泄露,但是花费的时间和人力成本较高,且支持该项服务的代理记账公司一般会额外进行收费或需要企业购买更高等级的套餐服务;目前业内最常见的取件方式是邮寄,即企业将一定期限内的所有票据资料全部打包直接邮寄到代理记账公司,相比而言,这种方式最为便捷高效,但是在快递过程中存在票据资料遗失损坏的可能。

由上表可知,大账房、企常青和微智云这3家代理记账公司均面向小规模纳税人和一般纳税人提供代理记账服务,均以按年计算服务时限和以邮寄方式收集票据资料最为常见。

 

➤  增值服务

增值服务具体包括整理旧账/乱账、零申报、税控代办及票种核定、代购发票、发票增版/增量、代开增值税发票、税控器解锁、报税系统解锁、申办一般纳税人、所得税汇算清缴等,代理记账公司提供的每一项具体的增值服务项目一般都需要额外付费购买。

整理旧账/乱账:代理记账公司在提供正式服务之前,对企业之前的所有账务进行重新整理、审核以形成完整的合乎规范的账务结构。

零申报:代理记账公司会专门为短期内没有任何营收的企业提供零申报服务。依据相关法律规定,企业注册成立后,无论是否有收入,都应当在规定时间期限内进行记账报税。

税控代办及票种核定:一般新注册成立的小企业需要在完成税控办理及票种核定后,才能开具发票。

代购发票:代理记账公司可以根据企业准备的相关材料去税务局代领发票。

发票增版/增量:即发票版额或数量无法满足企业发展需要,需要办理增版或增量。

代开增值税发票:即代理记账公司去主管税务机关,代企业开具增值税专用发票。

税控器解锁:即企业因为未及时抄税、清卡,导致税控器被锁,需要去主管税务机关申请解锁,代理记账公司可以代办此项服务。

报税系统解锁:即企业因为未及时申报纳税,导致报税系统被锁,需要去税务主管所申请解锁,代理记账公司可以代办此项服务。

申办一般纳税人:企业在超过超过小规模纳税人标准之后,应当依法申请一般纳税人资格认定。

所得税汇算清缴:依据相关法律规定,企业应当在年度终了5个月内,向主管机关报送纳税表,结清所得税。在代理记账公司提供的规范化代理记账服务中一般会包含此项服务,但也可以额外付费单独服务。

由上表可知,在这3家代理记账公司中,企常青提供的具体增值服务项目最多,大账房次之,微智云最少。

 

Chiefore小结:

总的来说,大账房、企常青和微智云这3家代理记账公司大致上都符合代理记账的一般流程。在代理记账的基础服务方面基本上没有太大差别,都能够提供规范化的代理记账服务;在增值服务方面,这3家代理记账公司提供的增值服务内容都比较多。尽管如此,对于一般的小企业而言,代理记账公司提供的基础服务已经可以充分满足其需求,而至于具体选择哪一家服务商,也要综合对比其专业资质和价格费用等因素,不可一概而论。

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