编者按:进销存软件对于商贸业务的企业来说有重要的作用。许多企业对进销存流程了解不多,不知道如何使用进销存流程是怎样的?使用时需要企业员工做哪些工作?这些工作的步骤大致情况是怎样的?企业服务汇将通过本文来介绍。

进销存系统是用于管理企业进销存流程的一种工具,可以帮助企业更有条理的管理进销存,增强各部门之间调用资源的协同效率。在这个系统中围绕着商品这个资源,销售、采购、库存形成了一个完整的进销存流程闭环。在这个闭环中这些部门的员工都会充分的参与到使用环节中,比如:销售人员售卖商品后系统将扣除库存、采购人员可以根据采购单采购商品、库存人员可以查看库存并入库出库详情等等。接下来就介绍一下企业员工的主要使用过程。

 

➤  使用过程

进销存软件的使用过程将分为四个部分来介绍,分别是:基础数据录入、销售人员使用、库存人员使用、采购人员使用。

(一)基础数据录入

在刚刚搭建起进销存系统时,企业需要完成最基本的企业资源信息录入。比如:货品名词、货品编号、货品种类、仓库名称、仓库编号等等所有在企业商贸过程中涉及到的描述实体的信息。这个步骤叫做企业资源的信息化,完成这个步骤后各个部门的人员才可以协同调配资源。

(二)销售人员使用

销售人员可以用设备终端(不同进销存系统支持的设备不同)来查询商品售价并开具销售单。具体来说通过系统,销售人员可以看到各种商品的价格,并且按照客户购买需求,将商品填入销售单就可以提交到系统中,此时系统会扣除相应商品的库存。

(三)库存人员使用

库存人员可以通过各种终端设备来管理商品的库存情况,比如:将商品的实际库存更新在系统中、按销售单发货、出库入库登记等等。出入库的过程中可以使用扫码枪等设备快速核验货品,货品数据从库存人员的终端设备发送到系统中,达到更新库存的目的。

(四)采购人员使用

采购人员可以根据系统中的库存情况,以及企业的采购策略,指定采购单。并且可以依据采购单出去采购商品、查看采购进度、管理供应商等等。每次采购的信息都会更新在系统中,也方便管理层查看周期内在各供应商处的采购情况。

 

➤  小结

企业服务汇通过本文描述了进销存软件的使用过程,总的来说进销存软件的本质是实现企业资源的信息化,将销售、库存、采购的各自流程的资源调配情况及时更新到进销存系统中,方便企业各个部门之间的资源协作达到管理进销存流程的目的。在使用方面系统上线后,企业要将所涉及到的资源都更新在系统中,之后各个业务部门就可以围绕着系统来工作了。

 

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