编者按:德睿电子是国内主流的会议管理系统供应商,但不少企业都不清楚:德睿会议系统怎么样,其会议室预定、会议通知以及会议辅助功能如何,怎么收费等。今天企业服务汇将结合对会议管理系统德睿电子的具体功能对其进行评测。

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司,由于开会人员和会议室数量都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用,或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。鉴于此,会议管理系统开始出现,并且很好地帮助企业解决了上述这些难题。

接下来,企业服务汇就为大家介绍一下目前市面上的主流会议室管理系统之一——“德睿电子”。关于评测指标的详细说明可见:《会议室管理系统挑选指南》 

 

>>  核心指标

 

>>  会议室预订

会议室预订功能是会议室管理系统最基础的功能。一方面主办方要关注会议室是否空闲,另一方面也需要关注会议室内的设备是否能满足会议时的需要。目前会议室设备分为两类:固定类设备和移动类设备。

目前德睿电子采取日历表形式,不同会议室采用不同色块作为区分,时间表中有色块就表示对应会议室在该时间段已被预定。目前德瑞的会议系统支持固定设备和移动设备两种会议室设备来进行会议查询。

 

>>  会议通知

会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。

在会议管理方面,德睿电子提供了比较全面的功能。不仅能通过多种方式对参会者进行会前提醒,而且还支持多种样式的会议室显示屏,包括普通显示屏和触摸式显示屏两类,普通显示屏有10/16/19/21等尺寸,触摸式显示屏则有13.3/15.6/18.5/21.5等尺寸。

 

>>  会议协助

会议协助主要是指在开会过程中,会议室管理系统可以帮助会议主办方提升开会的效率、降低开会成本。具体包括签到功能、资料共享功能,还有投票功能。其中会议资料共享是指会议主办方在会议开始之前可以将会议需要的资料全部上传到系统后台中,这样参会者在开会时可以通过手机、平板电脑等移动端设备登陆会议管理系统,观看并下载会议资料,而且还可以在资料上做相应批注和书签。

在会议协助方面,德睿电子同样功能强大提供多种签到方式,还可以与门禁系统对接,与会员工刷卡即可进入。

 

>>  费用

会议管理系统的费用主要包括软件和硬件两方面的费用。软件是指系统本身的费用,这一部分费用是必需的;硬件的费用则主要是指会议室中大显示屏的费用,通常情况下一块会议室显示屏的价格为数千元,但这一部分费用是用户自选的,也可用公司原有的设备或另行购置。

德睿电子的软件功能和显示屏均有多种样式。其软件根据用户需求不同在两万至四万中浮动,显示屏则一块四千元左右。由于德睿电子对起产品有明确的收费标准,因此用户可直接联系其销售人员获得报价即可。

 

>>  小结

德睿电子的会议管理系统无论是在会议室预订、会议通知还是会议协助等方面的功能都是目前市面上最强大的产品之一,但同时其在无论是软件的费用还是配套硬件的价格上都比较高,总体来说适合那些对功能性要求高、预算充足的公司选购。

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