编者按:企业办公室租赁时,对服务式办公室是什么、有哪些优缺点、适合哪些类型的企业租赁、有哪些租赁的途径、与传统办公室相比有何区别等问题不清楚,今天chiefmore就通过下面的文章来给你解答上述疑问。

企业在租赁办公室时,由于公司规模大小、人数多少和租金成本预算不一样等方面的具体差异,企业租赁的办公室类型也完全不一样,不过大部分基本上都属于传统办公室范畴,而近几年来则又出现了一种新兴的很流行的办公室租赁类型——服务式办公室。

 

➤  什么是服务式办公室?

服务式办公室,又称即用办公室,是全装全配的一个办公室、办公楼层或整栋大楼,由专业的管理公司管理,并将单独的办公室或者楼层出租给其他公司使用,即租即用,无需花费时间装修和布置。常见的服务式办公室类型有企业孵化器、联合办公空间、工位等。

 

➤  服务式办公室有哪些优势和劣势?

服务式办公室的优势和劣势,主要是相对传统办公室而言的,chiefmore将在下面详细说明。

(一)优势

服务式办公室的优势主要体现在两个方面:租赁方式和配套服务。

其中,租赁方式具体包括租赁形态、租赁空间和租赁时间;配套服务具体包括装修情况和办公配套。

由上表可知,租赁方式的弹性灵活(允许办公室合租或共享办公室、允许办公室短租)和配套服务的精良完备(即租即用)是服务式办公室的最大特点,这也是其与传统办公室的最明显区别。

(二)劣势

服务式办公室的劣势主要体现在工作私密性方面。

因为它允许合租办公室,是一个开放式办公室,追求有限办公区域的高利用率,因此在便利人员工作交流和沟通的同时,也让天生具有私密性的企业会计、法律等类型工作不便在公共场合展开,而且企业的隐私数据也容易遭到窃取,这一点在企业租赁时需要特别注意。

 

➤  哪些类型企业适合租赁服务室办公室?

如果企业有以下几种办公需求,那么比较适合租赁服务式办公室。

1.公司总部不在本地,但是公司派遣市场/销售团队需要在本地开拓新市场、试销新产品;

2.企业短时间内难以找到合适的传统办公室,而现在就有大量人员的集体办公需求;

3.公司办公旧址搬迁,新地址未能如期准备好,但现在公司又有着短期的办公需求;

4.规模较小、人数较少、租金成本预算十分有限的企业不愿意在前期一次性花太多钱租赁和装修公司;

 

➤  企业租赁服务式办公室有哪些途径?

作为一种在最近几年诞生并流行开来的办公室类型,服务式办公室的租赁可以通过现在市面上一些专业性的办公室出租网来实现。而这些网站都有哪几家、服务覆盖哪些城市、有什么区别、要注意哪些问题等,具体可参见:《国内主流服务式办公室租赁平台综合评测》

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