电子邮箱作为世界通用的通讯工具,是企业进行商务交流的基本途径之一。企业邮箱是专门为满足企业的经营需要而产生的邮箱类型,具有以下几个优点:首先,企业邮箱使用公司域名作为邮箱地址,可以在业务往来中提升企业形象。其次,企业邮箱具有更高的安全和稳定性,可以使企业资料和商业信息得到最大程度的保护。最后,企业邮箱可以通过部门划分来实现简单的人事管理,增强企事业内部协同办公的能力;在公司的统一管理下,业务联系的邮箱不会经常变动,即使出现企业员工离职等情况也不会使公司业务受到影响。

今天,Chiefmore小编就为大家评测一下市面上主流的企业邮箱:阿里企业邮箱,对于评测指标的选取原则可参考《企业邮箱选购指南

>>  评测体系

企业邮箱的作用就是帮助用户安全、高效地收发邮件。基于这一核心原则, Chiefmore对比了市面上多家主流的企业邮箱,最后总结了一套包含功能性(收发邮件)、易用性和安全性三个方面在内的评测体系:

>>  功能性

(一)基础指标

可以看出,阿里提供3个付费版本的企业邮箱,还提供免费版本,不过可用功能比较基础,使用人数也有限制;现在主流企业邮箱服务商的平均收费水平为人均100-200元/年,阿里为人均70-140元/年,收费水平低。

详细的数据可以查阅以下官方定价信息:阿里企业邮箱官方定价

以下是关于企业邮箱的另外几个基础参数,企业用户可以结合自己的实际运营需求有针对性地进行考量:

(二)送达率

可以看出,阿里企业邮箱会针对集团用户(100人以上)提供专属的独立IP;与其他主流的企业邮箱不同的是,阿里云作为亚马逊云的竞争对手之一,同样致力于建立覆盖全球的云端系统,因此阿里邮箱的海外服务器大多为自建,相较于第三方服务器来说速度和稳定性较强。

(三)反垃圾

可以看出,阿里企业邮箱会为用户提供成熟的垃圾邮件过滤和病毒查杀机制,其防垃圾模式全面,囊括了无(所有的来信均不视为垃圾邮件)、低(除了黑名单之外都视为正常邮件)、中(根据系统的反垃圾规则自动进行判断)、高(仅收取来自于白名单和联系人的邮件)所有模式,用户可以根据需求进行设置,既可以满足想要尽量避免垃圾邮件骚扰的企业的需求,也可以满足不想错过任何一个商务邮件的企业的需求。

>>  易用性

(一)移动化

可以看出,在办公应用的接入上,阿里企业邮箱可以接入阿里旗下的办公应用“钉钉”之中,用户可以在钉钉客户端中使用阿里邮箱,不用单独下载邮箱App;另外,阿里并不提供短信提醒功能。

(二)自动化

可以看出,在收信规则上,阿里企业邮箱可供设置的项目数多,能让用户设置出更符合自身需要的收信规则;另一方面,相较于其他企业邮箱,阿里定时发送的时间只能精确到每30分钟,相较于其他可精确到1分钟、5分钟的企业邮箱来说,时间的可控性偏低。

>>  安全性

目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式,为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范,企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障:

(一)管理员端

可以看出, 阿里企业邮箱在管理员端的安全性功能比较齐全,提供邮件审批、邮件备份、IP登录限制功能。

(二)员工端

可以看出,阿里不支持文件加密功能;阿里的邮件撤回功能支持撤回发送到公司外部的邮件,只要对方使用的也是阿里企业邮箱;可恢复误删邮件的时效为30天。

>>  小结

阿里企业邮箱在送达率、反垃圾、自动化和安全性上功能都比较完善,有自己独立的云端平台,能够接入钉钉,并且提供了免费邮箱;但在一些小功能(如短信提醒和文件加密)上有缺失。

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