企业在不断发展的过程中,对员工的能力和素质均提出了更高的要求。一方面为了实现员工自身的可持续发展,另一方面为了优化企业内部的人事管理,企业出现了员工培训的需求,例如统一的入职培训和不同岗位的技能培训。在信息化时代,内容丰富、形式多样、管理灵活的在线培训突破了传统面授培训的局限,因而愈来愈受欢迎。与此同时,面对企业日益频繁的培训需求,事无巨细地组织各项培训活动成为企业人事部门的一大重任。

企业内训系统,即为企业提供培训管理服务的平台,针对企业培训涉及的方方面面,化繁为简,使人事部门从琐碎的日常事务中解放出来,助力企业的培训管理活动。目前我国市面上出现了形形色色的企业内训系统,今天,Chiefmore小编就为大家评测其中一家:魔学院,以供广大企业用户参考。如果您对下面出现的任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《企业内训系统挑选指南》里面有针对每一个指标的详细说明。

>>  核心指标

内训系统的核心在于其课程和管理,合理的培训安排、资源管理会提高企业培训的效率,数据统计则能让企业掌握培训情况;而平台的互动功能有助于提高员工们的参与度、促进交流。经过详细的试用和分析,Chiefmore最终决定将此次的评测维度定为以下几点,供广大企业用户参考:

>>  培训安排

培训安排是指一套完整的培训流程所涉及的各项事务,包括人事部门负责人根据培训需求制定培训计划,发布问卷调查员工的培训意向,根据调研结果适当调整培训项目,发布培训通知,安排授课,布置考试。

可以看出,魔学院提供的培训安排比较全面,不过不提供前期调研。

>>  资源管理

内训系统服务于企业内部的培训需求,其核心功能就是为企业提供一个集体学习的内部平台,学习平台的搭建离不开对课程、阅读材料、讲师以及试卷等资源的管理。

(一)课程管理

内训系统的课程资源基本包括两个部分,即平台提供的课程和企业自制的课程。企业上传的自制课程资源基本涵盖了视频、直播以及SCORM课件三种。

可以看出,魔学院会为企业提供一定的视频课程资源,也基本能满足企业自制课程的需求。

(二)其他资源管理

通过内训系统,企业不仅能够对员工进行课程培训,一般还可以发布与授课内容相关的材料辅助员工学习;在课程学习后还能检测员工对知识的掌握程度。此外,内训系统还设置了讲师管理版块,培训负责人可以分门别类记录好每次培训的内部或者外部讲师,方便之后开展类似的培训活动。

可以看出,魔学院在阅读材料、试卷、讲师这些资源上的管理功能十分全面。

>>  平台互动

平台互动是企业内训系统为参与培训的管理者、讲师以及员工创造的一个在线交流版块,包括:员工之间就培训课程进行的探讨与评论,员工与讲师之间的实时互动,部分系统还实行了激励机制,即根据员工的学习进度、考试情况以及其他参与程度进行积分奖励,并且在此基础上进行抽奖和兑换商品等活动。

可以看出,魔学院没有为企业提供能让培训员工与讲师实时互动的功能。

>>  数据统计

内训系统的数据统计一般包括了员工的学习情况、课程的观看人数、考试的通过率、部门整体情况等,既客观呈现了培训的进度、效果,也有助于考察不同员工、部门的培训情况。

可以看出,魔学院统计的数据内容十分丰富,不仅涵盖了各个学员、课程、考试以及部门的基本情况,还统计了用户的活跃程度。

>>  收费情况

可以看出,魔学院针对50人以下小型企业提供免费服务;其收费服务是按照用户人数收费,规模较大的企业可以获得一定折扣。

>>  小结

总体来说,魔学院为五十人以下的小企业提供免费服务,系统内部的资源管理版块功能齐全,数据统计部分内容丰富,方便企业展开人事管理,但是无法发布问卷进行调研评估,而且无法实时互动。

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