编者按：HR行业在合同签署方面有哪些痛点？电子劳动合同有法律效力吗？如何签署电子劳务合同？电子合同系统用于签署劳动电子合同时有哪些核心功能点？小编将为您分别分析作答。

劳动合同是电子合同在人事劳务行业的应用主要面向以下两类场景：1.设有分子公司或异地分支机构的涉及多地办公或异地用工的企业，在于员工签订劳动合同时通常需要由总部统一发放，邮寄成本高，签署周期长，长时间未签署劳动合同可能会面临一定的用工风险；2.主要面向传统的劳务市场，以建筑行业最为典型，电子合同的引入能够方便提供规范高效的电子劳务合同解决方案，有效避免劳务纠纷，维护工人、包工头、开发商多方的权益。更详细的痛点分析和行业解决方案如下。

 

➤  行业痛点

1.大公司的人力资源部门定期会有大量员工入职，合同签署量非常大，模板化严重，签署的流程也十分相似，大量的人力成本浪费在重复的工作上。

2.合同管理不便：劳务合同数量巨大，纸质合同易丢失，且合同管理耗费大量人力成本。

3.异地签署成本高，周期长：异地签署很多需要将员工资料邮寄到公司，公司审核之后再将合同邮寄给员工，签署流程繁琐；为节约快递成本，很多公司会与其他文件一起邮寄，越发拉长了签署周期，容易引起员工不满。

4.劳务纠纷维权难：以往由于对劳务合同的必要性认识不够，加上合同制定者和签署者本身的条件限制，许多劳务合同都是临时性的不规范文本，存在内容拼凑、不注重法律规范用语等问题，在涉及劳务纠纷维权时难以作为有效的法律证据。此外，劳务合同缺失的情况也非常普遍。在这种前提下，维权难、维权成本高成为常态。

 

➤  解决方案

为解决以上问题，越来越多的企业用户在签订人事劳务合同时选择使用电子合同。电子合同是指通过第三方电子合同系统订立、使用了可靠电子签名技术、由签署方自愿签署且签署完成之后文件内容与电子签名不可篡改的数据文件，具有与纸质合同相当的法律效力。这里需要注意的是，只有满足一定条件的电子合同才具有法律效力，核心在于通过可靠的第三方电子合同平台签署，由平台为用户提供可靠电子签名技术、防篡改技术、实名认证服务以及签署验证服务、合同存证服务等，用户严格按照平台的签署流程和要求签署的合同即为可靠的电子合同。一般来说主流的电子合同都能够保障合同的有效性和数据安全性，但在使用流程和功能层面会有一些差异，以人事劳务合同为例，在确保合同有效性和数据安全性的前提下，以下功能点和服务项可作为企业选购时着重关注的指标。

1.系统集成：很多企业会有自己的人力资源管理系统，电子合同服务商支持以接口的形式将电子合同系统集成到人力资源管理系统中，从而免去信息反复录入、切换操作多套系统的问题。

2.合同模板：合同模板一方面是指平台提供的合同范本，另一方面是指企业可创建自己的合同模板（以制式合同为主，修改少量的参数信息即可），用于相同场景下快速发起合同签署支持创建合同模板并不是核心功能，还需要能够方便地对模板内容进行修改。在此基础上，部分服务商针对人事劳务合同这种特殊的场景提供了两种更加方便的功能：批量导入模板参数信息（如姓名、性别、联系方式等），自动匹配到合同内容中；有些电子合同系统支持由合同接收方填写部分信息后进行签署，提高人事劳动/劳务合同的签署效率。

3.在线仲裁：签署的电子合同出现纠纷时可申请在线仲裁，劳务纠纷处理效率高成本低，员工维权更容易，对企业的信任度也就越高。

4.签署时间限制：一般来说，合同签署都有一个期限，过期未签署，则合同失效。电子合同也可以设置合同签署期限，逾期未完成签署的合同则自动失效。

5.合同查找及管理功能：人事合同数量巨大，可按部门进行分类员工办理离职时可直接查找合。

 

➤  小结

电子合同的优势在于签署效率高、签约规范，能够有效避免代签、签约流程长、快递邮寄造成签约成本高等问题，而且对于集团企业来说，与员工签订电子劳动合同能够极大地提高集团企业的签署效率，降低毁约风险；就劳务派遣来说，电子合同的引入能够破解建筑等行业长期存在的劳务纠纷维权难的问题，便捷规范的签约流程能够有效避免因合同条款不规范、签约流程漏洞等造成的维权困难，规范劳务签约市场。更多关于电子合同服务商的介绍和对比评测见：《国内主流电子合同服务平台综合对比》。