编者按:目前视频会议系统可以分为软件和硬件两种形式。很多人都知道软件视频会议价格较低,更适合中小企业使用,但是却大多不清楚软件视频会议价格具体如何。今天企业服务汇就从搭建和维护费用这两个方面来为您详细解答上述关于软件视频会议价格的问题。

 

➤  硬件视频会议系统简介

软件视频会议系统的实现一般有两部分组成,即服务器端软件和客户端软件。用户需要自备服务器以及PC(或笔记本电脑),在会议室开会还需要准备摄像机(摄像头)、视频采集卡、麦克风、音箱、投影仪等。软件视频会议对网络的要求较低,一般通过互联网就可以开会。

目前硬件视频会议典型的服务商代表有:Zoom、263展视互动、全时、红杉树等。

 

➤  软件视频会议成本核算

(一)成本框架梳理

通常来说软件型的视频会议价格主要由以下四项构成:1、视频会议软件成本;2、辅助设备成本;3、网络带宽成本;4、运营维护成本。

接下来我们就以30个点位(可以大致理解为是参会人员分布的地点数量)的视频会议方案为例,来为大家核算一下软件视频会议价格成本:

首先是软件成本,这是软件视频会议价格的大头部分——软件具体可以分为“服务器端软件”和“客户端软件”两部分构成,通常来说30点数的视频会议软件成本一般在20万元左右。

在辅助设备方面,使用软件视频会议时用户需要配置一台专用的服务器,通常价格在1万元左右。同时至少要配备30台普通电脑,总成本应该在15万元左右。除此之外企业还需要配置摄像机、视频采集卡等设备,还需要再投入10万左右的费用。总的辅助设备成本应该在25万元左右。

在网络带宽成本方面,由于软件视频会议对网络带宽的要求较低,因此客户可以利用普通的IP线路即可(一般公司内部都有的的普通网络),不需要额外铺设专用网络,因此在网络带宽方面没有额外的成本产生。

最后在系统运营与维护方面,由于软件视频会议系统大多基于Windows/MacOS/linux等普通操作系统,所以稳定性较差,需要专职IT人员进行日常维护。因此软件视频会议价格还需要考虑后期的维护人力成本。一般来说维护费用为5万元/年。

(二)具体费用计算

从上面我们所梳理出的成本框架可以看出,软件视频会议系统在搭建时期(第一年)的投入成本总计为:20万(软件成本)+25万(辅助设备成本)+5万(运维成本)=50万。

而按照5年的使用期计算的话,软件视频会议价格为:20万(软件成本)+25万(辅助设备成本)+25万(运维成本)=70万。也就是说当使用期为5年时,企业用户在软件视频会议上的支出至少为70万元,而同等点数规模的硬件型视频会议系统成本在400万元左右(参见:硬件视频会议成本说明,软件视频会议价格明显较低。

 

➤  小结

软件视频会议价格主要由4个部分组成:1、视频会议软件成本;2、辅助设备成本;3、网络带宽成本;4、运营维护成本。以一个30点的视频会议方案为例:企业在第一年需要总计投入约50万元(根据所选择的软硬件品牌和搭建方案不同,金额可能有所浮动);而使用5年的话,总成本大约在70万元左右,其中软件成本、设备成本、运维成本的占比大致相等。而与之相比,硬件型视频会议的价格通常在400万元左右,明显高于软件视频会议的价格。

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