编者按:在云视频会议系统出现后,对于企业来说使用视频会议门槛已经越来越低。那么云视频会议到底能帮助企业解决哪些问题,又能带来哪些好处呢?今天企业服务汇就为您详细解答。

在介绍云视频会议的定义和特点之前,企业服务汇首先需要为您简单的介绍一下视频会议的发展历程:与现在的人尽皆知不同,“视频会议”这个概念在诞生之后的很长一段时间内,对于普通企业来说都是遥远而模糊的,因为过去的视频会议系统大多都是以笨重的硬件设备为核心(主要包括负责数据流量的处理和转发的MCU,以及配套的会议室终端和桌面终端等设备),不仅搭建起来耗时耗力,而且前期的一次性投入成本也不菲。因此这种硬件型的视频会议系统一般都只在大型企事业单位或是跨国公司中才有部分使用,还远不能称作是普及。

随后新型数字会议系统出现了,在一定程度上改变了视频会议市场的格局。这类系统以软件为核心,对硬件设备的极低,因此不仅系统搭建更为便利,而且前期的固定投入也大为减少。在这个时期内已经有相当一部分的中型甚至是小型企业开始接触视频会议了,但是更多企业对于视频会议的概念还是停留在QQ或者是Skype这些简单且免费的视频通话工具上,虽然这些工具能实现最基础的视频会议,但是在会话人数和通话质量上的限制都很大(比如QQ最多只支持4人同时在线视频聊天),并不能很好地满足一般企业对于视频会议的需求。

真正让事情变得不同的是云端服务的兴起,各大视频会议厂商在这波变革浪潮下纷纷推出了各自的SaaS型数字会议系统,又叫作“云视频会议”。这些云视频会议系统最大的特点就是不需要企业用户在线下部署服务器,甚至连软件都不需要安装,通过服务商提供的账号密码就可以在网上使用搭建好的成熟系统。在使用费用上这种SaaS型视频会议系统也进一步降低了门槛,不仅平均的使用费率更低,而且都是按照使用时长(按年或者按月)进行付费,后期不想用的话直接选择不续费即可,对于企业用户来说没有任何后顾之忧。目前包括思科WebEx、Zoom在内的大多数主流的视频会议系统服务商都提供了基于浏览器的云视频会议解决方案。

正是由于新一代的数字会议系统具备了以上这些优势,才使得视频会议在中小企业快速得以普及。最后企业服务汇为您做一个全文总结,帮助您更好地了解云视频会议系统和传统的软/硬件视频会议系统的区别。

 

➤  小结

从上面的对比表格可以看出,云视频会议系统在搭建时间和使用费用上要有一定的优势,这是因为云视频会议系统基于B/S架构的远程视频会议系统,除了电脑、耳机等终端设备外不需要别的硬件设备。用户打开网页即可实现在线沟通。 

但另外云视频会议系统的这种架构也严重依赖于网络质量,不仅对带宽要求高,而且其音视频传输质量和传输同步性都比另外两种传统的视频会议系统差(尤其是相较于硬件型的视频会议系统而且言);而且云视频会议系统的功能相对来说比较少,由服务商统一在云端服务器进行功能的更新,所有用户同步使用。

▌企业服务汇推荐:总结上面所列出的所有特点,云视频会议系统更加适合团队规模较小、预算不多,但是对于视频会议又有轻量级需求的小型企业使用(不超过100人)。

 

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