编者按:电销外呼系统包括了外呼功能模块和营销管理功能模块,旨在帮助企业提升外呼效率、外呼任务管理规范性以及最终的销售转化效率。那么目前主流的电销外化系统在外呼和营销管理上分别有哪些功能支持,企业在对比挑选时需要关注哪些核心功能指标,以提升外呼效率、节约营销成本呢?企业服务汇主要结合以上问题为您介绍电销外呼系统的相关问题。

 

电话营销是较为常见的一种营销手段,而外呼型呼叫中心系统的搭建对于电销团队而言非常重要,一套功能完善可靠的电话外呼营销系统能够显著提升销售人员的工作效率,降低人工成本,促进电话营销的效益提升。那么电销外呼系统有哪些功能,不同功能模块之间如何配合使用呢?下面将为您分别介绍电话外呼营销系统的功能。

(一)自动外呼功能

呼叫中心能够对接企业CRM系统,从而直接调用客户资料信息,实现一键点击拨号或自动外呼,能够避免销售人员手动拨号,在提升拨号效率的同时能够保障拨号的准确性,是营销型外呼系统最为核心的基础功能。随着呼叫中心系统的发展和功能的完善,自动外呼系统的应用越来越普及,成为电话外呼营销系统的一个重要功能。

自动外呼系统又叫批量外呼系统,指的是销售人员可批量选择需要发起呼叫的客户资料,由系统自动推送或发起呼叫。自动外呼系统又分为预览式外呼系统和预测式外呼系统。其中预览式外呼系统推送客户信息后由坐席人员预览后选择是否发起呼叫,坐席挂断后自动挑选下一个用户,整个过程需要坐席人员确定发起或挂断;预测式外呼系统则不涉及预览过程,系统会自动发起呼叫,并判断电话的接听状态,并将被接起的电话转接到空闲的人工坐席,以减少人工坐席的呼叫等待时间,提高坐席效率。

(二)销售管理

▌外呼任务管理:销售人员能够基于电话外呼营销系统建立并管理外呼任务,很多电话营销外呼系统能够对任务进行优先级管理、支持循环任务、对任务结果进行统计、标记并查询任务状态等,销售人员可通过任务管理系统对销售线索进行跟进。

▌销售人员管理:电话外呼营销系统的一大功能是针对销售人员的管理,一方面,营销管理者可以通过销售人员的电话情况、拜访结果,及时了解业务的跟进情况,全面掌握销售人员工作状态;另一方面,很多呼叫中心系统提供了智能质检功能,能够实现高效且全覆盖的质检,并实现及时的风险预警和业务分析;此外,基于会话录音的转写,能够建立销售画像分析模型,用于销售培训和销售策略的调整。

 

➤  小结

总的来说,电话外呼营销系统是呼叫中心的一种典型的应用场景,通过自动批量外呼能够显著降低销售人员的呼叫等待时间,提高工作效率;销售外呼系统呼叫中心面向销售场景提供的销售任务管理能够有效实现线索池的分配管理和线索跟进管理,从而促进销售成单。

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