​随着电子商务的快速发展和互联网技术及配套法制的成熟,电子合同开始兴起,并表现出方便快捷、安全可靠的特点。电子合同的本质是将线下纸质签约的形态转为在线缔约,用户可以在线修改、撤回、签署、管理合同,整个过程简单透明,避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。

贸易合同是电子合同典型的应用场景之一,采购合同、购销合同、销售合同、商务合同都是贸易合同中的一种。接下来,Chiefmore小编将为您详细解释签署贸易合同时,为什么电子合同是比传统合同更好的选择。

 

➤  传统合同的弊端

1.耗时长、成本高:传统贸易合同的签订一般有快递寄送签订和见面签订两种。如果采用快递寄送签订,那么企业在拟定合同之后,需要打印合同签字或盖章,然后将合同快递至对方公司,等对方公司签字或盖章寄回才完成签订合同的流程。如果需要见面签订合同的话,那么企业的工作人员需要乘坐交通工具至对方公司的城市。无论是哪种方式,花费的时间都较长,成本也较高。

2.容易延误签约时机:许多贸易商品的价格都会在短时间有较大波动,传统合同签订方式耗时长,容易延误时机,甚至于可能会导致对方拒绝签字。

3.合同管理混乱:由于贸易合同签订周期长,数量多,很多时候需要采用快递的方式签订合同,因此企业难以对签订的合同进行统一的管理与统计,甚至于可能会发生合同遗失的情况。

4.供应链管理混乱:企业进行贸易时会与上下游的供应链签署诸多合同,合同数量非常多,而且供应链中的每一个合同的进度可能会与其它合同的进度相关联。如果签署某一个合同的时间过长,可能会影响整个供应链的进度。又因为传统贸易合同难以进行统一的管理与统计,因此很同意导致供应链管理混乱。

 

➤  电子合同的好处

1.电子合同可以电子设备在线签署,相对于传统合同省去了出差与快递的时间和费用,签署时间短,成本低。

2.通过电子合同可以在线对合同价格进行编辑,而且电子合同签订速度快,如此短的时间内商品的价格波动可能性低,可以尽量减少合同纠纷。

3.电子合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后,企业管理人员可以很方便的查询、统计和管理合同。

4.电子合同的签订速度快,每一个合同的签订速度加快,而且会对合同进行统计,企业可以对供应链的状况有清楚的认知,促进整个供应链良好运转。

根据上文我们可以看出,相对于传统合同,使用电子合同签订贸易合同不但降低了合同签订成本,而且缩短了签订时间,可以帮助企业更好地抓住合同签订时机,同时电子合同也更有利于企业对合同的管理,促进企业供应链良好运转。

可能有一部分企业担心电子合同是否受法律保护,其实是不用担心的,《电子签名法》明文规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”只要企业选择正规的电子合同平台就可以保障电子合同的法律效力。

 

➤  有哪些主流的电子合同平台

Chiefmore君在综合考量了各大主流电子合同平台后,结合电子合同平台的服务项目、服务流程、签章效力、信息安全及费用等信息,为大家挑选出了九家电子合同平台:文签、中国云签、法大大、上上签、e签宝、领签、1号签、云合同、契约锁,并对他们进行横向对比。

想要了解详细评测信息,可见:《国内主流电子合同服务平台综合对比》

在诸多电子合同平台中,法大大为大家提供了诸多电子贸易合同范本,感兴趣的用户请点击:法大大电子贸易合同模板

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