编者按:君子签是一个典型的第三方电子签名平台,但很多客户在初次接触君子签电子签名产品时都会问:君子签怎么用,如何通过君子签电子合同平台签合同,详细的签名流程和使用方法是什么,如何查看合同签名的真伪等。君子签分为了标准企业版和集团账户版,下面我们将对君子签的两个主流版本产品怎么用作详细的介绍说明。
➤ 君子签标准企业版签约流程
1. 注册/登录:进入君子签官网,点击右上角“注册”,注册时可选择企业注册和个人注册,企业使用邮箱注册,个人使用手机号码注册。注册后需完成实名认证。
2.实名认证:企业认证可选择法人人脸识别、法人银行卡四要素、芝麻信用、企业授权书等认证方式。完成认证后即可开启产品体验。
3.发起签约:点击“本地文件”,上传合同文件。
上传成功后设置签署位置。设定好后点击“下一步”,进行签署方及签署项设置。可修改合同名称,可手动输入签署人手机号或邮箱,也可从通讯录中选择签署方。然后设置好签章方式后点击“立即发起”,完成合同发起。
4.文件签署:君子签文件签署的渠道包括移动端签署和电脑端签署两种。
▌移动端签署:点击短信中的签约链接进入签约界面,可选择签名或盖章的形式签署合同,点击界面收缩按钮,可进行现场拍照存证。
▌电脑端签署:进入文件管理界面,找到待签署合同,点击签署,进入签约界面,可通过预览导航查看合同,找到签署位置,即可点击盖章,再点击确认签署,即完成签署。操作完成后,合同和操作数据都会同步存储到公证处、司法鉴定中心、数据保全中心,确保数据的不可篡改和法律效力
5.公证处查询:如需在公证处对已签署完成的合同进行查询,可点击文件管理下已签署完成的合同,点击“证书”,可查看到电子数据保全证书,复制证书编号,点击“公证处查询”可直接跳转到公证处官网。拖动到“易保全公众监督哈希摘要发布”,将复制的证书编号粘贴到查询框,即可查看到对应的信息。
➤ 君子签集团账户版系统使用方法
针对集团账户成员管理操作如下。主要分为:系统设置、签章管理、审批流程管理和合同模板管理几个方面,使用说明如下。
▌系统设置:管理员进入企业控制台,点击“组织管理”,设置集团组织架构,设置部门主管
点击“成员管理”“添加成员”,输入成员相关信息,点击确定即完成成员添加。被添加的成员会收到一条短信,点击短信内的邀请链接接受邀请即可完成添加
▌签章管理:在签章管理界面点击“添加签章”,上传相关印章图片,点击确认即添加成功。然后点击“授权”将盖章权限授权给相关成员。点击“设置审核人”就可进行审批流程的设置
▌审批流程管理:进入审批流程管理,点击“添加审批”,输入审批名称,选择使用范围,设置审批和审批流程,可添加部门主管或固定审批人,添加完成后保存即可。
▌合同模板管理:进入模板管理,点击添加模板。输入模版名称,并可设定模版使用范围,将原有的合同word文档复制黏贴到文本框内。点击“添加模板变量”可对合同内需填写的部分进行设定,点击保存完成模版设置
合同模板设定好后,就可用已设定好的合同模板发起签约,进入“模版管理”,在授权模板中点击“使用”,进入合同页面后填写合同变量,编辑完成后点击下一步进行签约方设定。设定完成后即可按照之前设计的审批流程进行合同审批,审批完成后即可完成本集团签约流程。
➤ 小结
以上我们对君子签标准企业版和集团账户版两种产品的系统使用方法和签约流程做了详细的说明。标准企业版产品较为简洁,使用简单,签约流程可简单概括为:注册/登录——实名认证——发起签约——文件签署——文件查询。其中文件查询指的是合同签署双方可查看已签署合同的电子数据保全证书,并通过公证处查看相应的公证信息。集团账户版在系统功能设计上考虑了集团组织架构、签署权限、签署审批、合同模板等要素,管理员可通过系统进行相应的设置,以满足集团企业的签署审批需求。
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