编者按：电子合同、电子签名正越来越普遍地应用不同的签约场景，在很多领域大有取代纸质合同的趋势。但很多用户仍对电子合同的法律效力有所质疑，那么与纸质合同相比，电子合同法律效力究竟如何、纸质合同一定比电子合同更可靠吗？企业服务汇将从法律效力的层面为您对比电子合同和纸质合同。

 

➤  法律依据对比

▌《中华人民共和国合同法》

第十条：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式

第十一条：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

解读：合同法以非常明确的形式，确定了电子数据和纸质合同一样，是书面形式的一种，具备相当的法律效力。

▌《中华人民共和国电子签名法》

第十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

解读：这条法律赋予了电子签名和传统手写签名和盖章相同的法律效力；即电子合同和纸质合同具有相当的法律效力。

▌《中华人民共和国电子签名法》

第十三条：“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制； 3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠的条件的电子签名。

解读：电子签名法以非常明确的形式确定了可靠电子签名需要具备的条件，即只要满足以上4个条件即可被认定为是可靠电子签名，而具有法律效力。

可见，在法律依据上，电子合同与纸质合同都是书面形式合同的一种，按照电子签名法要求签订的电子合同具有与纸质合同相当的法律效力。

 

➤  适用范围对比

▌文书类型限制：与手写签名相比，电子签名在使用上会有一些条件限制，《电子签名法》规定以下文书类型不能使用电子签名：1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；2、涉及土地、房屋等不动产权益转让的；3、涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；4、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

▌行政法规限制：这里需要特别说明的是，当合同或文书用于行政法规涉及的场景时，用户需要提前与相关行政部门沟通以确定电子签名的形式是否适用。比如海关免税申请、商务部仪器进口申请等，不同部门对于电子签名的认可度不同。

▌国际间法系差异限制：不同国家使用的法律不同，对于电子签名的要求也会有所不同，因此在涉及国际间贸易时，需要注意在合同效力认定上以哪个国家的法律要求为准。目前国内主流的电子签名服务商均是按照《中华人民共和国电子签名法》的要求来进行电子签名技术开发和签约流程设计的。

 

➤  签约规范性对比

▌电子合同：电子合同在签约上有一整套规范的流程，包括签署者身份认证——签署意愿验证——签署时间固化——电子合同第三方存证。其中身份认证是由可靠的第三方认证机构完成的，且用户可以选择身份证、银行卡等多因子加强认证，在合同签署时也可以选择签署密码、短信验证码、生物识别等多种方式组合验证，能够充分确保合同签署的规范性和有效性，避免代签、错签、萝卜章等风险。

▌纸质合同：与电子合同相比，纸质合同在签约规范性上反而更加随意，相应的风险更大。简单来说，对于基于快递邮寄的远程签署场景，很难判定签署者的真实身份，会出现代签的情况，导致在合同效力认定上扯皮；对于2B的签署场景，则可能出现萝卜章、企业工商信息异常、非适格主体等情况，导致签署的合同失效。

 

➤  小结

本文主要从法律依据、使用场景、签约规范性几个方面对电子合同和纸质合同的法律效力进行了对比。首先，基于《合同法》和《电子签名法》认可了可靠电子签名具有有手写签名相当的法律效力，但是电子签名不适用于涉及人身关系、不动产权益转让、公用事业服务的签署，此外涉及行政法规或国际间贸易时，也需要视情况而定。可见，与纸质合同相比，电子合同在使用中限制更多。但是对于常见的购销合同、人事劳务合同、租赁合同等签约场景，电子合同的签约流程更加严谨规范，合同可靠性更高。