电子合同正逐渐应用在电子商务、在线旅游、互联网金融等领域,但对大多数的企业用户而言,电子合同仍是一个相对陌生的概念。总的来说,电子合同的签发流程可大体归纳为:注册登录——实名认证——申请数字证书——调用签名签发文件。整个签署流程是比较简单且清晰的,关于易云章使用的详细流程介绍如下。

1.注册登录

进入易云章官网:https://www.ecloudsign.com/portal/index.html,选择右上“注册”或“登录”,即可通过手机号进行注册和登录,详细的注册流程如下。

弹出注册页面后,您首先需要选择是将要注册的用户类型是个人还是企业用户,然后使用手机号作为账号,输入账号,密码,再点击“获取验证码”并填写接收到的手机验证码即可完成注册。企业账户的注册也是如此,同样需要通过手机号码进行注册。完成注册后即可通过已设置的账号密码进行登录。

 

2.实名认证

注册登录进入电子合同系统后,您首先要进行实名认证,点击“实名认证”选择个人或企业实名认证。

个人实名认证需要填写本人姓名与身份证号,并且上传身份证的正反图片与本人手持身份证的正面照。按要求提交相应的图片及信息后即可快速完成认证,易云章系统采用OCR技术+人脸识别技术无需人工审核。

企业实名认证需要根据提示填写企业名称、社会统一信用代码、法人姓名、法人身份证号、代理人姓名、代理人身份证号,并依次提交营业执照的图片、法人身份证的图片、代理人身份证的图片;此外还需要提交公司对公账号相关信息,包括对公账号开户银行、开户所在支行、以及对公银行账号。完成信息填写和图片提交之后等待人工审核即可,企业实名认证通常需要1-3个工作日。

 

3.发起合同

完成实名认证之后您就可以进行合同的签发了。点击新建合同即可选择上传文件直接对拟好的合同发起签署或选择通过模板发起合同。就文件上传而言,目前支持PDF、doc、docx、xls、xlsx、png、jpg等格式文件上传。选择相应的合同文件后,您需要根据提示填写相关信息,包括合同签收人手机号、合同有效期以及合同名称。此外,您可以添加合同编号、合同关键字、合同页数等可选信息。

 

4.合同发起签署

合同签署的方式包括三种:1.选择设置好的签名;2.扫码通过手机手写签名;3.选择设置好的印章。对于设置好的签名,您可以通过拖拽的方式,将签名或签章放到相应的签署位置。完成签署后点击提交,即可弹出手机验证码浮层,点击获取验证码并填写验证码才算完成合同的发起签署和发送。

 

5.合同接收签署

合同发起后,系统会以短息的方式通知签收人。签收人同样需要注册登录易云章的电子合同系统,并进行实名认证。进入系统后,在左侧“待自己签署”栏目中即可找到需要签署的文件,点击“签署”即可进入合同签署页面。签署方式与发起签署相类似,同样需要通过手机验证码验证签署者身份。完成签署即可在“已完成”栏目中看到已签署的合同。

在签署页面,您可以查看签约的基本信息、合同信息,点击“查看”可以验证发起人的身份信息和时间戳信息,从而确保您需要签署的文件没有被篡改过。

 

➤  小结

本文主要从用户发起和签署合同的角度对易云章怎么使用做了简单介绍,总的来说,易云章电子合同签发流程简单易上手,您注册登录后按照其指导即可快速完成合同签发。对于企业用户来说,除了直接通过平台进行合同签发之外,还可以通过系统集成或本地部署的方式将易云章的电子签名系统接入企业网站或APP中,也可以将电子签名系统集成到您自有的业务系统中,配合您的签署审批系统进行灵活使用。

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