电子合同越来越多地应用在企业对公或对私的合同签订中,合法可靠的电子合同必须基于中立的第三方电子合同平台签订,因此挑选一家可信的电子合同平台成为企业引入电子合同系统时必然会面对的一个课题。企业用户在挑选电子合同服务商时通常会关注合同有效性、数据安全性、服务可靠性等,本文主要从以上几个方面对易云章电子合同平台进行一个综合的评测和介绍,方便大家客观地了解易云章怎么样、靠谱吗。

 

➤  专业度

电子合同签名的有效性和合同数据的安全性是企业在选购电子合同时最为关注的点,只有同时满足以上两个方面的要求才能作为可用的电子签名产品。关于这两大维度的评测我们进一步作了细分,主要从可靠电子签名、数据存储和传输安全对易云章的专业度进行评测。

1.可靠电子签名

电子签名法对可靠电子签名的构成作了规定,简单来说主要包括了签署主体身份和内容及签名防篡改两个方面的内容,即电子签名为签名人所有并且电子签名签署时仅受签名人控制;完成签署的电子合同内容或签名的任何改动均能被发现。更多关于电子签名4要素的详细介绍见:电子签名有效吗

▌签署主体身份

实名认证是用户通过电子合同平台进行合同签署的第一步,针对个人和企业用户分别有不同的认证要求和认证方式。易云章对个人用户的认证方式包括身份证认证、银行卡四要素认证以及手机号认证三种,用户可根据需要选择任一方式。因为采用了OCR技术+人脸识别技术,个人用户的实名认证过程无需人工审核,认证具有即时性。企业认证的过程更为复杂,需要提供以下信息及相关材料:企业名称、社会统一信用代码、法人姓名、法人身份证号、代理人姓名、代理人身份证号并依次提交营业执照的图片、法人身份证的图片、代理人身份证的图片。易云章对企业用户的审核认证周期约为1-3个工作日,一般均能在24小时内完成认证。

数字证书是在互联网环境下证明签署者身份的重要保障,也是构成可靠电子签名的必要条件。数字证书只能由权威的第三方CA机构提供,易云章合作的CA机构为黑龙江CA,在完成实名认证后平台会通过CA机构为您颁发个人或企业数字证书。

签署认证的作用在于保障合同签署时电子签名为签名人控制,易云章公有云平台主要通过短信验证码的方式来验证电子签名为签署者所控制,接口签署方式通过后台参数化设置,包括但不限于:短信、视频、语音、签约密码、二维码。在此基础上,易云章通过拍照或录像方式,实时记录签约信息,保证合同签约者身份的可靠性。

▌防篡改技术

防篡改是数字签名技术的基本属性,也是电子合同平台的核心技术。易云章采用2048位公钥密码算法、128位传输和存储加密、256位摘要算法,能够让用户的数据时刻处于加密状态;而且易云章本身拥有电子签名技术,其签名产品支持国密SM2与国际RSA非对称式电子签名算法,能够保障文件的任何修改均能被发现。可信时间戳用于保障电子合同签署时间防篡改,易云章接入了采用了国家授时中心时间戳对签约的合同进行证据固化,以保存完整电子证据链。

2.合同数据安全

易云章在数据安全方面通过了国际标准化组织ISO27001信息安全管理体系认证,能够为签约客户提供金融级的安全防护网络环境,有效防黑客攻击,避免数据泄露。在数据传输安全方面,易云章采用了安全级别最高的EV SSL证书,所有文档通过AES标准的256位SSL加密文件传输,有效防止文件被窃取。在数据存储方面,易云章通过异地备份存储、碎片化存储、分布式密钥管理来保障数据不会丢失,也无法被窃取,具有较强的容灾能力。

 

➤  服务及功能

1.部署方式及渠道

签署渠道:这里的签署渠道主要针对通过易云章公有云平台进行合同签署的用户,易云章支持用户通过PC端进行签署,也可以通过app或微信公众号小程序实现移动签署。

部署方式:除最为常见的公有云平台之外,易云章能够通过系统集成或本地部署的方式将电子签名系统集成到用户自己的网站、APP或微信端,从而避免企业用户跳转到第三方平台签署而产生的不信任感。易云章提供了标准的云接口,可根据客户的业务流程,将签约接口嵌入到客户平台,通过客户平台发起合同签署。

在本地化部署方面,易云章可定制化提供包括组织架构管理、签章管理、日志管理、证书管理、用户管理、统计查询、合同文件管理、签章审批等模块在内的电子签名平台产品解决方案。

2.合同签署及管理

易云章电子合同公有云平台在合同签发方面的功能如上表所示,企业可以新建模板或对系统既有模板进行编辑后使用,也可以直接上传拟好的合同(不限文件格式,系统可通过虚拟打印机技术均可转换成PDF格式),模板功能适用于需要签署大量制式合同的企业用户;在合同发送方面,合同发起人可以添加多个签署人的手机号,签署人按添加顺序分别签署;在签名设置方面,您可以选择默认签名或签章,也可以直接扫码通过手机签署;此外,在签署方完成签署之前,合同发起方可随时撤销签署;在合同管理方面支持,您可以新建分类文件夹,对合同进行分类管理。

 

➤  平台资质

易云章平台隶属于北京爱知之星科技股份有限公司,公司成立于2003年,于2015年在新三板上市,是国内领先的无纸化行业解决方案和专业服务提供商。易云章是爱知之星于2016年正式上线的电子合同签约平台,平台资质完善,能够提供包括实名认证、CA证书服务、时间戳服务、电子合同制作与签订、电子印章管理、电子合同存证、合同验真、在线公证、律师咨询服务在内的一站式电子合同签约服务。

 

➤  法律服务

易云章提供了包括司法鉴定、保全公证、在线仲裁以及律师服务在内的相关法律服务。在保全公证方面,合同效力公证书由海诚公证处提供,用户可在合同签署时选择将电子合同通过专用保全通道,实时同步至公证处进行电子合同云存储,在需要时直接调取已保全的电子合同;如果您没有对合同进行实时保全,也可以向公证处申请出证获得公证书。

 

➤  小结

本文从电子合同服务的专业性和服务完备性方面对第三方电子合同平台易云章的电子签名服务进行了综合评测。从服务内容看易云章提供了覆盖PC端和移动端的公有云平台签署服务;在部署方式上,能够提供接口集成和本地部署服务,方便企业在自己的平台上完成合同签署;在合同签署管理方面,易云章产品简洁易用且具有可扩展性,您可以根据业务需求定制化添加功能模块;在法律服务方面,易云章可提供包括司法鉴定、公证保全在内的基于合同证据的公证和鉴证服务,此外面向互联网金融行业用户提供在线仲裁服务,降低用户维权成本。总的来说,易云章电子合同平台的产品功能和服务完善,且公司本身是国内领先的无纸化行业解决方案和专业服务提供商,有15年的服务经验,服务于在电子签名技术和大客户服务方面有一定的优势。

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