随着电子商务的快速发展和互联网技术及配套法制的成熟,电子合同开始兴起,并表现出方便快捷、安全可靠的特点。电子合同的本质是将线下纸质签约的形态转为在线缔约,用户可以在线修改、撤回、签署、管理合同,整个过程简单透明,避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。

租赁合同是电子合同典型的应用场景之一,房屋租赁、汽车租赁、商铺租赁、厂房租赁等都可以用电子合同实现。接下来,Chiefmore小编将为您详细解释签署租赁合同时,为什么电子合同是比传统合同更好的选择。

 

➤  传统合同的弊端

1.租赁平台至少需要同时接触承租方和出租方两方,出租方出租物品的时间长短不一,承租方租用物品的时间也是长短不一。如果采用传统合同进行物品租赁,由于合同量很大,合同的管理将会非常麻烦,想要统计合同中的数据也是一件非常麻烦的事情,很可能会发生租用超时而平台未发现的情况。

2.部分线上租赁平台采用线上协议作为传统合同的替代品,但是这种方式同样也有一些不足之处。首先是法律效力不足,这些平台自己生成的线上协议由于没有使用合格的电子签名,如果真的出现纠纷租赁平台往往会处在弱势地位。其次是平台难以核实用户的真实身份,一旦遇到诈骗平台容易损失惨重。

 

➤  电子合同的好处

1.每一份电子合同的签订都会使用可靠的电子签名,其法律效力和传统的纸质合同是一样的,减少了租赁平台面临法律纠纷的可能性。

2.电子合同平台是使用多种实名认证方式对用户的真实身份进行检测,如果用户使用了虚假信息可以及时发现,保障租赁平台的合法权力。

3.由于电子合同会以电子数据的形式保存,企业可以将合同下载至本地,在电脑中将合同归类保存,可以很方便地对电子合同进行管理,从而更好地管理租赁物品。

根据上文我们可以看出,相对于传统合同,使用电子合同签订法律保障完善、可以帮助平台核实用户真实身份,而且方便管理租赁物品,为租赁平台提供了很大的便利。

可能有一部分企业担心电子合同是否受法律保护,其实是不用担心的,《电子签名法》明文规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”只要企业选择正规的电子合同平台就可以保障电子合同的法律效力。

 

➤  有哪些主流的电子合同平台

Chiefmore君在综合考量了各大主流电子合同平台后,结合电子合同平台的服务项目、服务流程、签章效力、信息安全及费用等信息,为大家挑选出了九家电子合同平台:文签、中国云签、法大大、上上签、e签宝、领签、1号签、云合同、契约锁,并对他们进行横向对比。

想要了解详细评测信息,可见:《国内主流电子合同服务平台综合对比》

在诸多电子合同平台中,法大大为大家提供了诸多电子租赁合同范本,感兴趣的用户请点击:法大大租赁合同模板

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