以往很多上班族都会有工作多没做完,事情繁琐容易忘,随身携带电脑u盘不方便等困惑,而现在,随着 “云时代”的发展,各种“云笔记”软件已逐渐渗入到上班族的日常生活中。它们不仅是单纯意义上的记事软件,还能将记录下来的文档、图片、录音等文件实时同步到云端,以便用户随时在多个设备上查看、编辑与分享;另外,现在的很多“云笔记”产品还推出了协作版(企业版),帮助企业团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等功能,提高工作效率。

>>  核心指标

作为“云笔记”的重度用户之一,chiefmore小编也曾长期或短期的使用过几款“云笔记”产品, 从而总结出评测“云笔记”产品的几项关键指标。

>>  功能

(一)管理

个人版

市面上多数主流的“云笔记”产品都支持从多终端登录,文件实时同步;当然有部分“云笔记”仅提供单向终端服务(如手机APP),但是在其他方面功能表现都相对完善,也能够满足大批用户的需求。

文件内容分层存储有助于帮助用户对笔记内容进行快速归纳,方便分类查找,内容分类更清晰;多数“云笔记”产品都会分为免费版本和付费版本,主要的区别在于它们对存储空间、单个附件大小以及月上传流量的限制。

协作版(企业版)

除个人版之外,部分平台还推出了协作版(企业版),帮助企业团队共享文件,协同编辑。

(二)编辑

记录笔记的方式主要有直接编辑和添加文件两种,直接编辑时,平台会内置Markdown语言,即通过内置文本编辑器编写的标记语言设计调整书写方式,使普通文本内容具有一定的格式。

添加文件又分为拖拽上传和添加附件两种,部分平台支持直接查看附件,而其他平台则只支持用户先将附件下载只本地查看;上传文件后系统会自动调整原文件的文本格式以适应阅读,还可在PDF文档上做出重点标注记录。

(三)分享

分享文件中的过程中可设置查看权限(如仅查看、可评论、可编辑等),但是该功能通常属于收费版功能,免费版不支持。

>>  安全

除了“云笔记”基本的云端备份以外,部分“云笔记”系统还推出了数据导出功能,支持用户将全部数据导出至本地;而数据误删恢复功能在多数平台数与收费功能,且通常有次数限制。

>>  收费

>>  相关阅读

《云笔记工具综评:有道云笔记、印象笔记、为知、OneNote、麦库记事》

《云笔记工具评测:随笔记》

《云笔记工具评测:轻笔记》

《云笔记工具评测:傲游笔记》

《云笔记工具评测:麦库记事》

《云笔记工具评测:OneNote》

《云笔记工具评测:为知》

《云笔记工具评测:印象笔记》

《云笔记工具评测:有道云笔记》

分享到: