电子邮箱作为世界通用的通讯工具,是企业进行商务交流的基本途径之一。企业邮箱是专门为满足企业的经营需要而产生的邮箱类型,具有以下几个优点:首先,企业邮箱使用公司域名作为邮箱地址,可以在业务往来中提升企业形象。其次,企业邮箱具有更高的安全和稳定性,可以使企业资料和商业信息得到最大程度的保护。最后,企业邮箱可以通过部门划分来实现简单的人事管理,增强企事业内部协同办公的能力;在公司的统一管理下,业务联系的邮箱不会经常变动,即使出现企业员工离职等情况也不会使公司业务受到影响。

今天,Chiefmore小编就为大家评测一下市面上主流的企业邮箱:网易企业邮箱,对于评测指标的选取原则可参考《企业邮箱选购指南》

>>  评测体系

企业邮箱的作用就是帮助用户安全、高效地收发邮件。基于这一核心原则, Chiefmore对比了市面上多家主流的企业邮箱,最后总结了一套包含功能性(收发邮件)、易用性和安全性三个方面在内的评测体系:

>>  功能性

(一)基础指标

可以看出,网易提供2个付费版本的企业邮箱,并不提供免费版本;现在主流企业邮箱服务商的平均收费水平为人均100-200元/年,网易为人均145-300元/年,收费水平稍高。

详细的数据可以查阅以下官方定价信息:网易企业邮箱官方定价

以下是关于企业邮箱的另外几个基础参数,企业用户可以结合自己的实际运营需求有针对性地进行考量:

(二)送达率

可以看出,与大多数主流企业邮箱一样,网易企业邮箱使用公共IP,可能会造成多个用户之间的行为相互影响,尤其是涉及到违规发信行为时,可能会影响其他用户的正常使用;在海外服务器上,网易采用的是少量自建服务器加第三方合作的方式,第三方服务器可以实现全球收发信,但在速度和稳定性上不如自建的服务器。

(三)反垃圾

可以看出,网易企业邮箱会为用户提供成熟的垃圾邮件过滤和病毒查杀机制。用户可以根据需求进行防垃圾设置:中级(根据系统的反垃圾规则自动进行判断)、高级(仅收取来自于白名单和联系人的邮件),不能设置为所有的来信均不视为垃圾邮件或者除了黑名单之外都视为正常邮件,可以满足想要尽量避免垃圾邮件骚扰的企业的需求,但是对于那些不想错过任何一个商务邮件的企业来说可能就不太适用。

>>  易用性

(一)移动化

可以看出,在办公应用的接入上,网易整合其品牌旗下产品,企业邮箱能绑定企业易信的账号,让用户能在企业易信中使用邮件;还提供短信提醒功能,不过用户需要付费使用。

(二)自动化

可以看出,在收信规则上,网易可供设置的项目偏少,只有基础设置(包括发件人地址和邮件主题)和收件人两项;另一方面,相较于其他企业邮箱,网易定时发送功能更为可控,发送时间可精确到每1分钟。

>>  安全性

目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式,为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范,企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障:

(一)管理员端

可以看出, 网易企业邮箱在管理员端的安全性功能比较齐全,提供邮件审批、邮件备份、IP登录限制功能。但需要注意的是网易企业邮箱的系统并没有自带的邮件审批和备份功能,需要向官方提供相关的材料进行申请开通,流程比较繁琐。

(二)员工端

可以看出,网易企业邮箱在员工端的安全性功能较为全面:支持邮件撤回功能,不过只支持撤回发送到企业内部邮箱(比如错发给同事的邮件),局限性较大;支持文件加密;7天内可恢复误删邮件。

>>  小结

网易企业邮箱在反垃圾、移动化和安全性上功能完善,能够接入企业易信;但是提供的收信规则设置较为简单,另外没有提供免费邮箱。

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