编者按:和签是国家互联网应急中心和国家电子合同备案平台授权合作的电子合同服务商,作为一家新兴的电子签名平台,和签电子合同的法律效力如何、系统功能好用吗、服务靠谱吗?企业服务汇将结合以上问题为您综合介绍和签电子签名平台怎么样。

随着国内关于电子签名立法的逐步完善,以及电子签名和存证、鉴证技术的成熟,电子签名的应用越来越普及,并广泛应用于企业对外的签约场景(包括对公和对私的合同签署)和对内的签名审批、人事管理中。此外,电子签名在互联网金融、在线旅游、租房、在线贸易、供应链金融等行业的应用对于规范市场、维护平台和用户的权益也有着重要的意义,成为很多行业的准入机制之一。相应地,提供电子签名技术、签约和存证的第三方电子合同平台也大量涌现出来,其中和签就是国内新生的电子合同服务商之一。

一般来说,企业用户在挑选电子合同服务商时通常会关注合同效力、数据安全、合同管理功能以及服务商的持续服务能力等,本文主要从以上几个方面对和签电子合同平台进行一个综合的评测和介绍,方便大家客观地了解和签电子合同平台怎么样、靠谱吗。

 

➤  专业度

合同效力和数据安全是企业在选购电子合同时最为关注的点,只有同时满足以上两个方面的要求才能作为可用的电子签名产品。关于这两大维度的评测我们进一步作了细分,主要从可靠电子签名、数据存储和传输安全对和签电子合同的专业度进行评测。

1.可靠电子签名

电子签名法对可靠电子签名的构成作了规定,简单来说主要包括了签署主体身份和内容及签名防篡改两个方面的内容,即电子签名为签名人所有并且电子签名签署时仅受签名人控制;完成签署的电子合同内容或签名的任何改动均能被发现。更多关于电子签名4要素的详细介绍见:《电子签名有效吗》

▌签署主体身份

实名认证是用户通过电子合同平台进行合同签署的第一步,针对个人和企业用户分别有不同的认证要求和认证方式。和签对个人用户的认证方式包括公安部身份证数据对比、银行卡四要素认证、人脸识别认证、运营商三要素认证等。关于企业的认证主要包括企业工商信息审核和对公账户打款认证两部分。

数字证书是在互联网环境下证明签署者身份的重要保障,也是构成可靠电子签名的必要条件。数字证书只能由权威的第三方CA机构提供,和签合作的CA机构为CFCA、深圳CA和湖北CA,CA机构基于平台的认证信息颁发个人或企业数字证书。就数字证书发放而言,和签能够通过多通道发证能够确保CA证书发放的稳定性。

签署验证的作用在于保障合同签署时电子签名为签名人控制,和签公有云平台主要通过签署密码和短信验证码的方式来验证电子签名为签署者所控制。

▌防篡改技术

防篡改是数字签名技术的基本属性,也是电子合同平台的核心技术。通过和签平台签署的电子合同在添加时间戳之后同步存入国家互联网应急中心,由国家电子合同备案平台对数据进行保全存证,实现电子合同数据的固化和防篡改。

2. 合同数据安全

和签在数据安全方面通过了国际标准化组织ISO27001信息安全管理体系认证,能够为签约客户提供军用级的安全防护网络环境,有效防黑客攻击,避免数据泄露。在数据传输安全方面,和签采用了DV SSL证书,使用RSA256位对合同和证据链加密存储,保障传输过程和存储的保密性和数据安全性。在数据存储方面,和签依托于国家互联网应急中心进行数据存储,同时将加密后的合同数据备份在包括国家电子合同备案平台,国家互联网应急中心各地分中心多个节点进行存储,以保障数据不会丢失,具有较强的容灾能力。

 

➤  服务及功能

1.部署方式及渠道

▌签署渠道:这里的签署渠道主要针对通过和签公有云平台进行合同签署的用户,和签支持用户通过PC端进行签署,也可以通过微信实现移动签署,合同接收者可以使用微信打开生成的签署链接进行签署。

▌部署方式:除最为常见的公有云平台之外,和签能够通过系统集成方式将和签的电子签名系统集成到用户自有的业务系统中,方便用户的使用和管理。和签提供了标准的云接口,可根据客户的业务流程,将签约接口嵌入到客户平台,通过客户平台发起合同签署。

2.合同签署及管理

和签电子合同公有云平台在合同签发方面的功能如上表所示。就合同发起而言,和签可直接上传PDF格式的合同文件(限系统集成部署的用户,通过接口上传合同发起签署);用户也可以创建合同模板,对模板编辑后发起签署,新建模板的过程为:文件导入(仅限doc/docx/pdf的文件)——定义签署人数和签署位置——保存并编辑模板;和签发起合同时需要提供签署人的姓名、身份号码/统一社会信用代码,才能发起合同;在合同归档管理方面,和签的功能较为简单,不支持分类文件夹,用户很难通过平台提供的合同管理系统直接对企业的合同进行管理,不过系统支持合同批量下载,企业可对下载的合同进行分类管理。

 

➤  法律服务

和签提供了包括司法鉴定、保全公证、在线仲裁以及律师服务在内的相关法律服务:其中司法鉴定服务是由国家信息中心数据司法鉴定中心提供;保全公证服务由国家电子合同备案中心提供;在线仲裁服务是与深圳仲裁委和广州仲裁委合作提供的。和签能提供签约、存证、鉴证、律师服务在内的全证据链的电子合同服务。

 

➤  公司资质

和签电子合同平台隶属于北京联合钛信科技有限公司,公司成立于2017年,并于2018年1月9日,经国家互联网应急中心(工信部直属)授权,成为其拓展市场的支撑合作伙伴,同时负责国家电子合同备案平台的运营及相关业务。

说明:国家电子合同备案平台是国家互联网应急中心设立的第三方独立技术平台,目前电子合同备案服务行业已从互联网金融延伸至供应链、物流、旅游、教育、医疗、人力资源等各行业,平台以金融级别的安全标准为市场提供电子合同备案服务,保障合同签约双方的各自权益。

通过国家电子合同备案平台进行合同备案的优势如下1.权威性:平台为国家机构,客观中立并且具有强大的技术支持2.安全性:通过高级别加密传输保护、完整性鉴别、分布式存储隔离和安全防护保障,保证数据安全;3.可追溯性:所有交易记录均可追溯可认证,一旦发生纠纷,可快速有效地界定各方责任,并出具密码学证明;4.便捷性:通过对接公证处,建立专用独立的公证取证通道,公证机关后台调取合同,实现一站式的备案公证。

 

➤  小结

总的来说,作为新入局电子合同领域的服务商,和签平台能够提供包括实名认证、CA证书服务、时间戳服务、电子合同存证、司法鉴定、律师咨询服务在内的一站式电子合同签约服务。和签产品的劣势在于产品上线时间较短,在产品功能细节上还有一些需要打磨的地方,不过其优势在于平台是由工信部直属的国家互联网应急中心(以下简称应急中心)授权运营的电子合同服务商,平台由应急中心提供数据安全防护,数据安全有保障;在合同存储方面,用户在平台签署的合同会同步至国家电子合同备案平台进行存储,安全性和有效性相对有保障。