编者按:数据保全就是保障电子证据法律效力的一种重要的手段。那么什么是电子数据保全,如何保全电子数据证据,电子合同有必要进行数据保全吗?小编将为您逐一作答。

电子证据本质上是一种电子信息,不具备一般证据所具有的“原件”特征;而且电子证据容易因软硬件系统的故障或者人为因素遭到损毁、删改,容易被伪造,因此电子证据的有效性与其他证据相比对技术手段的依赖性较强。判断电子证据是否有效需要考察电子证据从生成到传输、存储和提取的各个环节是否满足相应的技术条件,提高了司法取证的难度和成本。而且取证的难度会随着证据生成时间的增加而增加,数据保全就是基于此而产生的。

➤  电子数据保全是什么

电子数据保全包括了电子数据固化和司法鉴定及公证两部分内容。电子数据固化是指对用户信息、原始文档、时间戳等信息固化,确保数据文件中的用户信息不可篡改、时间不可篡改以及数据内容不可篡改,由电子数据保全与认证服务机进行可靠性验证并出具受认可的保全证书;司法鉴定及公证是指保全数据信息会同步指司法鉴定中心及公证处,由其在线出具司法鉴定证书、公证书,以保障电子数据更容易被司法采信。

 

➤  电子合同如何进行电子数据保全

电子数据保全与电子合同存储的区别在于前者具备受认可的保全证书、司法鉴定证书以及公证书,在司法取证时能够认定其具有和纸质合同相当的法律效力。

电子合同存储是指电子合同订立系统通过一系列的技术手段对电子合同进行加密存储及备份。一般情况下,有效电子合同的订立包括了可靠电子签名和通过第三方电子合同订立系统完成两部分:可靠电子签名就具有防篡改属性;第三方电子合同订立系统必须具备在线存储和允许第三方存储功能的技术接入和实现,保障了电子数据取证更可靠可信。但第三方电子合同订立系统存储的电子合同在涉及诉讼时,仍需要由第三方电子数据平台进行取证,并经由司法机构和公证处出具相应的证书。部分电子合同订立系统打通了证据链全流程服务,提供包括数据保全在内的一站式服务。

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