电子签名的概念已出现了很多年,但真正较为方便地应用在企业的合同签署中只有2-3年的时间,很多企业对电子签名的应用和优势仍不太了解。那么电子签名(电子合同)相对于传统纸质签名有什么优势,是否更加便捷,能否提高效率节省时间,成本是不是更低?接下来,小编将为您详细分析。

 

电子签名早发展过程中最大的问题在于立法的不健全,以及在电子数据存证和取证的方面技术限制。目前,《电子签名法》的修订明确了电子签名的法律效力,而且相关判例的出现降低了用户的信任成本;非对称密码技术和互联网技术的发展为电子签名的应用提供了技术保障;为电子签名的应用提供了技术和立法支持。在此基础上,电子签名在企业应用中的优势逐渐体现出来并变得越来越重要,这里我们主要结合电子签名的应用场景为大家介绍其优势。

电子签名在互联网金融、在线旅游、电子商务等行业的应用最为广泛,这是行业规范化发展的必然要求;此外电子签名在无纸化办公和高效率协同办公方面也表现出极大的优势,广泛应用在企业审批流等方面,表现出签署效率高、存储管理方便、安全性高、成本低等优势:

1、合同签署效率高:合同如果采用纸质签名往往需要协调多方人员线下见面签署,如果合同要在不同部门之间进行审批则更加麻烦,效率十分低下;如果采用电子签名的话,签名人员可以通过手机、电脑等电子设备在线上签订,省下了线下奔波的麻烦,无论是合同签署还是流转的效率都更高。

2、合同存储方便:传统纸质签名签署的合同签署完成后需要归档存储,规模稍微大一点的公司往往就会有成千上万份合同需要保存,这些合同不但需要专人看管,如果想查找合同也会非常麻烦;电子签名签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签名平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查找都十分方便。

3、存储安全性高:传统签名签署的合同可能会由于存储不善而导致合同被窃、丢失等情况,与此同时纸质合同的信息也可能被篡改;而电子签名签署的合同会以电子数据的形式保存,并且会保存在第三方电子签名平台的云端(您也可以选择将数据保存在您自己的服务器中),被窃、丢失的可能性会小很多,由于使用了哈希值技术,合同被篡改的可能性也大大降低。

4、成本低:正如前文所说的,电子签名的签署效率高、存储方便,因此导致的人力成本、时间成本、存储成本要远远低于纸质合同。除此之外,电子签名还省下了纸张的成本和快递合同的成本。电子签名的成本要远远低于纸质签名。

电子签名系统的引入对于很多企业而言已显得非常必要,那么国内有哪些主流的电子合同平台呢?Chiefmore小编结合了平台规模、用户量、服务质量等指标后,为您挑选了9家国内主流的电子合同服务商:文签、中国云签、法大大、上上签、e签宝、领签、1号签、云合同、契约锁,并且对它们进行了综合评测。如果想了解详细评测信息,请点击:《国内主流电子合同服务平台综合对比》

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