编者按:企业选择云合同时会关心云合同的使用流程是否便捷,如何进行注册登录,云合是否支持移动签署,云合同;官网及app下载地址是什么吗,怎么收费等。本文将主要从注册登录、实名认证、合同签发、系统集成等方面为您介绍云合同的使用流程。

电子合同正逐渐应用在电子商务、在线旅游、互联网金融等领域,但对大多数的企业用户而言,电子合同仍是一个相对陌生的概念,电子合同如何使用,基本的签发流程是什么,完成合同签署之后如何进行合同存证和取证?电子合同是如何收费的,部署一套电子合同系统需要多少钱,与纸质合同相比成本更低吗?小编以“云合同”为例为大家详细介绍云合同电子合同的使用流程及收费标准。(注:使用流程的教程由小编亲自试用后截图整理;费用信息来自服务商报价)。

 

  云合同如何注册认证

1.访问及下载

云合同官网:https://www.yunhetong.com/

云合同app:官网首页底部导航提供了app下载二维码,同时支持 iOS和Android两个版本。用户也可以在各大应用商店直接搜索 “云合同”,点击下载。

2.注册及登录

用户进行云合同官网之后选择右上角的“注册”按钮即可进入云合同的用户注册页面,云合同的注册入口无论个人用户还是企业用户都必须先使用手机号及手机验证码进行注册。同一个手机号可以申请1个个人账户以及3个企业账户。注册完成之后即可进入用户中心进行实名认证——绘制签名——创建合同。用户必须先进行实名认证才能使用云合同签发文件。

3.实名认证

个人认证:个人用户在登录云合同进入个人中心后,您会发现一个“实名注册”按钮,点击进去首先您需要上传您的姓名行业等信息,然后上传身份证的正面和背面照,提交审核即可完成认证。

企业认证:与个人用户不同的是,企业用户需要提交包括企业类型及有效证件类型的选择、企业全称、有效证件号码、行业选择、地址、法定代表人相关信息,还需要上传企业有效证件原件扫描件以及法人身份证正反面原件扫描件。

 

  云合同如何签发文件

1.绘制签名

用户登录用户中心选择绘制签名,可以通过鼠标进行签名书写,或者下载app,通过app用户中心的签名设置手绘签名。云合同电子合同对于企业用户来说局限在于只能设置法人代表或授权人的手写签名,在合同完成时由平台生成企业公章,虽然最大的问题在于无法添加和设置公章,也就是说难以实现公章类型管理和授权管理,包括合同专用章、人事章、财务章的分类管理使用。

2.合同发起

云合同提供了3种创建合同的方式,本地上传(限word、PDF和图片三种格式的文件);使用模板(用户可以自主创建模板,也可以使用云合同平台提供的模板);律师服务(由平台律师提供合同起草和审核服务,该服务为付费项);完成合同创建之后用户可以为合同添加附件(附件功能可按套餐付费或单独付费,附件内容会作为电子合同的补充电子证据进行存证)。

完成合同创建之后,即可进行签署及发送。云合同支持选择接收方对合同的操作权限,包括仅接收副本不签署或签署合同。未签署的合同也可以进行发送,用于多人编辑审核。

 

➤  云合同怎么收费

目前,电子合同签约平台的收费项目主要包括:实名认证、服务器存储、API对接、本地部署以及合同签署费,一般本地部署的价格是由平台根据企业的具体情况来定价的。

云合同不收取实名认证服务费、服务器存储空间费。关于API对接费,在提供技术支持的情况下收费为1.98万元,如无需提供技术支持,则为免费。云合同的计价方式以年为单位,律师代写、律师审查按次计价,另外还提供1G、5G、10G容量包。其他电子合同签约平台,计价方式多为按次、按份计价。

 

➤  小结

本文主要介绍了云合同基于平台以SAAS模式提供电子合同服务时的使用流程和基本的收费标准:包括官网使用流程和app下载使用流程,实名认证审核流程以及合同发起和签署流程。云合同电子合同的使用还是比较简单的,平台也提供了详细的操作手册供用户参考。关于以api或sdk接口进行系统集成的使用方式平台技术会提供详细的服务,本文对此没有作进一步的介绍。

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