编者按:企业在选择契约锁的电子合同服务时会问契约锁怎么用,如何设置签名样式,契约锁app下载地址,如何扫码签署等。本文将结合以上问题对契约锁的使用流程进行介绍,方便大家更好地理解契约锁电子合同的功能及工作原理。

电子合同正逐渐应用在电子商务、在线旅游、互联网金融等领域,但对大多数的企业用户而言,电子合同仍是一个相对陌生的概念,电子合同如何使用,基本的签发流程是什么,完成合同签署之后如何进行合同存证和取证?电子合同是如何收费的,部署一套电子合同系统需要多少钱,与纸质合同相比成本更低吗?小编以“契约锁”为例为大家详细介绍契约锁电子合同的使用流程(注:使用流程的教程为小编亲自试用后截图整理)。

 

➤  契约锁如何注册认证

1.访问及下载

契约锁官网:​http://www.qiyuesuo.com/

契约锁app:契约锁分别支持安卓版和苹果版下载,用户用过通过以下产品下载页扫码进入下载页面,也可以直接在各大应用商店搜索“契约锁”完成下载安装。

契约锁下载:http://www.qiyuesuo.com/download.html

2.注册登录

用户进行契约锁官网之后选择右上角的“注册”按钮即可进入注册页面,用户可以选择在PC端或移动端注册,不过只能通过手机号进行注册,企业用户也只能先完成个人账户注册再升级为企业账户。

3.身份认证

▌个人认证:契约锁在进行个人认证时只能在手机端完成,用户下载契约锁APP并登录个人中心后可以立即认证。个人认证内容为身份证认证,契约锁app能够实现身份证扫码识别和人脸识别,通过两者相结合的方式快速完成身份认证。相较于上传身份证正反面照以及手持身份证照片的方式,契约锁的认证方式更加便捷。

▌企业认证:企业用户也需要先进行个人的实名认证(认证个人自动升级为企业账户的管理员),用户进入个人中心后选择主页右上方的“升级为企业用户按钮”,即可进入企业认证页面。契约锁的企业认证分为初级认证和加强认证两种方式。初级认证需要填写企业的基本信息并上传相应的营业执照影印件、授权委托书,由契约锁对企业工商信息进行审核认证;企业加强认证增加了对公账户认证,企业用户需要通过对公账户向契约锁所属公司上海亘岩网络科技有限公司打款验证。完成审核的初级认证企业账户能够进行接收合同并签署,但不能发起合同;加强认证的企业用户可以自由签发合同。

 

➤  契约锁如何签发文件

1.签名设置

▌个人签名:用户可以在契约锁个人中心保存一个默认签名,在发起合同签署时直接使用,对于移动端用户来说还可以在发起签署时即时手写签名。默认签名的设置和替换都需要通过app完成。

个人用户签名的设置需要通过移动端app进行设置:在契约锁app中选择“我”进入个人中心,选择“我的签名”即可进入手写页面书写签名,确定签名及颜色后点击提交即可直接使用或替换为默认签名。

▌企业公章:只有系统管理员有权制作公司公章,公章授权使用的权限也只能归管理员所有。公章制作的方法较为简单,可以根据认证的企业名称直接在线生成公章或在空白纸上印好公章后拍照上传。上传的公章在需要交由平台运维进行审核,以确保公章外观正确。

​2.发起及签署

用户进入账户后台选择“发起合同”(可以上传本地文件或选择相应的合同模板),并进一步设置合同分类、接收人、签署顺序、认证要求等内容,确认发起签署。用户在收到别人的签署邀请时可进入个人中心选择“等待我签名”即可查看并签署需要签名的文件。

 

➤  小结

契约锁的使用涉及app下载、注册登录、用户身份认证、签名样式设置、企业公章签章制作、签署方式及签署口令设置等过程,本文结合以上问题对契约锁的使用流程进行了整理。在完成初次的登录设置之后,进一步进行合同的发起和签署过程均较为简单,用户按照网页提示逐级设置即可。如果想了解更多契约锁怎么用的信息,请点击契约锁帮助中心

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