编者按:企业在准备使用电子合同进行签约时,常常不清楚电子合同应当怎么签、签约盖章方式有哪几种、如何签约才是有效的。今天企业服务汇就来给你分析电子合同的签约问题

➤  电子合同怎么签才有效?

首先我们需要明确,电子合同中的电子签名必须要符合《电子签名法》的规定才是有效的签名。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。那么这个“可靠的电子签名”是指什么呢?《电子签名法》中有明确的标准。

“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现;4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”

根据法条我们可以看出,符合法律规范的电子签名并不难制作,只要符合以上四项条款即可,一般的电子合同平台都可以制作出符合法律规定的电子合同。如果确实有无法满足要求的情况出现,合同双方也可以在合同中添加新的关于签名的条款。

 

➤  电子合同怎么盖章

一般情况下,电子合同的盖章有两种方式,一个是自己盖章,在word或者PDF文档中插入电子章,二是通过电子合同软件盖章。

1.word或者PDF文档

word:打开word文档,选择“插入”选项,点击“图片”选项,选择“来自文件”,找到已经做好的图片印章,将图片添加进去,鼠标邮件点击印章,选择“设置对象格式”,在“版式”一栏中选择“浮于文字上方”,点击“确定”。最后调整图章位置就可以了。

PDF:打开PDF文档,找到“注释”,点击“创建”,再点击“创建自定义图章”,找到您已经做好的图片印章,点击保存。然后点击“注释”中的“图章”,图章就会被添加到PDF文档中了。最后调整图章的位置就可以了。

由于通过word和PDF制作电子合同不能提供可靠的电子签名,因此在法律上可能会有一定风险,Chiefmore小编推荐大家最好使用专业的电子合同软件签订电子合同。

2.电子合同软件

当前市面上有很多电子合同软件,它们的使用方式大都很简单,您可以通过上传本地文件或者在线编辑的方式上传您的签名或者图章,在签名或者盖章时点击已经保存的签名或者图章即可。

 

➤  电子合同签约规范

中华人民共和国商务部在2012年11月30日发布了《电子合同在线订立流程规范》(征求意见稿),并且于2013年12月1日正式实施。该文件规定了电子商务活动当事人在中华人民共和国境内通过互联网在线订立电子合同时可遵循的通用流程规范,以利于提高电子合同的证据效力。想了解更多请点击:《电子合同在线订立流程规范》

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