随着电子商务的快速发展和互联网技术及配套法制的成熟,电子合同开始兴起,并表现出方便快捷、安全可靠的特点。电子合同的本质是将线下纸质签约的形态转为在线缔约,用户可以在线修改、撤回、签署、管理合同,整个过程简单透明,避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。
近年来,电子合同在制造业和零售业中使用越来越频繁,它解决了传统合同使用过程中存在的使用不便、成本高等问题。接下来Chiefmore君就为您详细介绍电子合同在制造业和零售业中的解决方案。
➤ 行业痛点
1.在传统制造业和零售业中,各层级关系复杂,合同审批环节多,签署一个合同需要经过多个部门审批,合同签署者需要付出大量时间成本和人力成本。
2.由于传统制造业和零售业的合同签署量非常大,因此纸质合同需要保存在专门的存储室,而且需要有专人看管合同,以避免合同被窃或者丢失导致重要信息外泄,因此产生了不少成本。另一方面,由于合同量大,将不同部门不同用途的合同分批存储十分麻烦,日后想要查找合同也十分不便。
➤ 解决方案
1.电子合同支持在线审批签署,将线下的审批流程转移到线上。每一个层级的审批结束后只需要将合同发送至下一层级审批即可,从而节省下大量时间成本与人力成本。
2.由于电子合同是以电子数据的形式保存的,因此不需要专门的存储室,也不需要看管人员,节省下大量成本。
3.电子合同签署完成后会被自动保存在电子合同平台云端,企业也可以将电子合同下载保存在本地,查询合同、统计数据都十分方便。
➤ 应用场景示例
公司内部合同审批、销售合同签订等。
➤ 有哪些主流的电子合同软件
我们在综合考查了签章效力、安全保障、配套服务和收费模式等指标后,挑选出了以下10款相对优质的国内电子合同软件,并对它们做了横向对比评测。它们分别是:文签、中国云签、法大大、上上签、e签宝、1号签、云合同、契约锁、领签。
想要了解更多详细的评测内容,可见:《国内主流电子合同服务平台综合对比》
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