随着电子商务的快速发展和互联网技术及配套法制的成熟,电子合同开始兴起,并表现出方便快捷、安全可靠的特点。电子合同的本质是将线下纸质签约的形态转为在线缔约,用户可以在线修改、撤回、签署、管理合同,整个过程简单透明,避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。

近年来,电子合同在B2B电商中使用越来越频繁,越来越多的电子商务合同、采购合同、销售合同、供销合同开始使用电子合同了。接下来Chiefmore君就为您详细介绍电子合同在B2B电商行业的解决方案。

 

➤​  行业痛点

1.传统合同签订方式耗时长、成本高:传统B2B电商合同的签订要么通过快递寄送,企业需要在拟定合同之后打印合同签字盖章,然后将合同快递至对方公司,等对方公司签字盖章寄回才完成签订合同的流程;要么选择见面签订合同,那么企业的工作人员需要乘坐交通工具至对方公司的所在地。无论是哪种方式,花费的时间都较长,成本也都不低。

2.电商产品价格波动幅度大,在不同价格阶段公司间有不同的需求,合同内容需要跟随价格变动做调整。

3.合同管理混乱:电商合同中有大量合同涉及大宗商品交易及供应链管理协议,涉及了企业核心商业机密。为了保护企业机密,需要将合同保管在专门的存储室,派专人看管,但是由于合同量非常大,合同管理十分繁琐麻烦,而且也不便于企业日后的检索查询。

4.供应链管理混乱:B2B平台建立的时候,包括企业入驻、企业交易、企业仓储管理等地方都需要签订大量合同。如果采用线下签约快递寄送合同,时间周期长,一旦签署某一个合同的时间过长,可能会影响整个供应链的进度。

 

➤  解决方案

1.通过电子合同,合同参与方可以在线上查看和签署合同,签约周期短,合同管理便捷;

2.电子合同可以在线对合同内容进行快速编辑,满足商品的快速波动;

3.电子合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后,不但安全性更高,企业管理人员可以很方便的查询、统计和管理合同;

4.电子合同的签订速度快,每一个合同的签订速度加快,而且通过电子合同可以很方便地统计合同信息,企业可以对供应链的状况有清楚的认知,从而促进整个供应链良好运转。

 

➤  应用场景示例

企业交易、为下级供应商供货。

 

➤  有哪些主流的电子合同软件

我们在综合考查了签章效力、安全保障、配套服务和收费模式等指标后,挑选出了以下10款相对优质的国内电子合同软件,并对它们做了横向对比评测。它们分别是:文签、中国云签、法大大、上上签、e签宝、1号签、云合同、契约锁、领签。

想要了解更多详细的评测内容,可见:《国内主流电子合同服务平台综合对比》

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